Инструкция как заполнить ЕФС-1 подраздел 1,2 - сведения о страховом стаже в 2024 году

Компании в России начали использовать новую форму отчетности – ЕФС-1, заменяющую несколько предыдущих форм, включая СЗВ-стаж. В 2024 году вступила в силу обновленная версия этого отчета, что делает актуальным изучение процесса заполнения раздела 1.2, посвященного сведениям о страховом стаже. Мы подготовили полную инструкцию, как заполнить сведения о стаже, включая коды для ЕФС 1.

В подразделе 1.2 "Сведения о страховом стаже" нововведение появилось в виде обязательного заполнения поля "Назначение выплат по ОСС" в строке "Тип сведений". Это требование касается сотрудников, которые подали заявление на назначение ежемесячного пособия по уходу за ребенком или у которых имеется листок нетрудоспособности.
При предоставлении информации с типом "Назначение выплат по ОСС" для работника необходимо указать данные о периодах работы, влияющих на страховой стаж за текущий календарный год. Однако, по завершении года важно предоставить сведения с типом "Исходная" для того же работника, чтобы обеспечить полноту информации о его страховом стаже.

С начала 2024 года для компаний в России вступила в силу новая форма отчетности - раздел 1.2 формы ЕФС-1, заменяющая предыдущий СЗВ-СТАЖ. Первый отчет по новой форме, относящийся к 2023 году, должен быть представлен до 25 января 2024 года.

Отчетность о страховом стаже не обязательна для всех компаний и предпринимателей. Согласно закону, данная информация предоставляется только по определенным категориям застрахованных лиц:

1. Работники, заслуживающие досрочное назначение страховой пенсии в результате работы в тяжелых условиях, на территориях Крайнего Севера, а также педагоги, медики, и творческие работники;
2. Лица, выполняющие сельхозработы согласно перечню утвержденному Правительством;
3. Работавшие на территориях, подвергшихся радиации после Чернобыльской катастрофы;
4. Замещавшие определенные государственные и муниципальные должности;
5. Работники, трудившиеся на водном транспорте или в сезонных отраслях, а также по вахтовой схеме;
6. Лица, отбывавшие лишение свободы;
7. Отправленные в простой или отстраненные от работы;
8. Освобожденные от работы по выполнению государственных или общественных обязанностей;
9. Выполнявшие оплачиваемые общественные работы, перемещенные службой занятости для трудоустройства или получавшие пособие по безработице;
10. Бывшие в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске без сохранения зарплаты.

Важно отметить, что работники без особых особенностей, не вошедшие в упомянутые категории, не подлежат отчетности по данному разделу. Их страховой стаж учитывается на основе данных, предоставленных при приеме и увольнении в разделе 1.1 формы ЕФС-1, ранее известном как СЗВ-ТД.

Отчетный период

В поле "Отчетный период" в формате "ГГГГ" необходимо указать год, за который подается отчетная информация в подраздел 1.2 ЕФС-1. Этот год должен быть равен или больше "2023".

Тип сведений

Поле "Тип сведений" определяет характер предоставляемой формы: "Исходная", "Назначение пенсии", "Корректирующая" или "Отменяющая".

• Формы с типом "Назначение пенсии" подаются для застрахованных лиц, когда требуется учесть период работы за текущий календарный год для назначения пенсии или для учета особых условий труда. Если у застрахованного лица отсутствуют данные, влияющие на страховой стаж в указанный период, также подается форма с типом "Назначение пенсии".

• После завершения календарного года для полноты информации необходимо предоставить данные формы с типом "Исходная".

• Форма "Корректирующая" используются для исправления сведений, уже учтенных на индивидуальном лицевом счете, представленных в предыдущей форме ЕФС-1.

• В поле "Корректируемый (отменяемый) период" указывается год, за который корректируются или отменяются предыдущие сведения.

❗Необходимо помнить, что в одной форме ЕФС-1 нельзя представлять данные с разным типом сведений за один и тот же отчетный период для одного и того же застрахованного лица.

Графа 1

В графе "N п/п" таблицы предусмотрена сквозная нумерация строк. Номер присваивается каждой строке для отображения нескольких периодов работы застрахованного лица. Важно присваивать номера в порядке возрастания без пропусков и повторений.

Графы 2-3

Даты, указанные в графах 2 и 3 подраздела "Период работы", обязательно должны соответствовать отчетному периоду, указанному в поле "Отчетный период", и быть представлены в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Графа 4

В графе 4 "Код" раздела "Территориальные условия" предусмотрены специальные коды, отражающие особенности работы застрахованных лиц.

• РКС Район Крайнего Севера на 31 декабря 2001 года
• МКС Местность, приравненная к районам Крайнего Севера, на 31 декабря 2001 года
• РКСР Район Крайнего Севера в отчетном периоде
• МКСР Местность, приравненная к районам Крайнего Севера, в отчетном периоде
• МКС-РКСР Местность, приравненная к районам Крайнего Севера, на 31 декабря 2001 года и район Крайнего Севера в отчетном периоде
• СЕЛО Работа в сельском хозяйстве
• Ч31 Работа в зоне отчуждения
• Ч33 Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение
• Ч33 Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение
• Ч34 Постоянная работа на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом
• Ч35 Постоянная работа в зоне отселения до переселения в другие районы
• Ч36 Работа в зоне отселения

Графа 5

Графа 5, "Районный коэффициент", требует указания дополнительных выплат, связанных с работой в регионах, где имеются сложные климатические условия, в формате "Х.Х" или "Х.ХХ". Если в графе 4 ("Код") указаны значения "РКС", "МКС", "РКСР", "МКСР", "МКС-РКСР", тогда колонка "Районный коэффициент" должна быть заполнена.

Графа 6

Колонка 6 должна содержать код, соответствующий классификатору "Особенности исчисления страхового стажа: основание":

• "СЕЗОН": если отработан полный сезон в перечне сезонных работ или полный навигационный период на водном транспорте;
• "ПОЛЕ": при указании кода Особых условий труда (ОУТ) "27-6" и при работе в полевых условиях;
• "УИК104": при работе осужденных в период лишения свободы;
• "ВОДОЛАЗ": для работников, выполняющих работу под водой;
• "БЕЗР": для лиц, получающих пособие по безработице и выполняющих оплачиваемые общественные работы или переселяющихся для трудоустройства.

Графа 7

Графа 7, "Дополнительные сведения", включает периоды работы застрахованного лица в соответствии с определенными кодами:

• Если выплаты или вознаграждения по гражданско-правовому договору были произведены в отчетном периоде, используется код "ДОГОВОР". В случае отсутствия таких выплат указывается код "НЕОПЛДОГ" или "НЕОПЛАВТ".
• Дополнительные коды, например, "ДЛОТПУСК", указываются для конкретных периодов работы, предусмотренных законодательством, если нет данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.
• Код "ДЕТИ" употребляется для отражения отпуска по уходу за ребенком до полутора лет родителем. В случае, если родитель ухаживает за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, используется код "ДЛДЕТИ". Код "ДЕТИПРЛ" используется, если бабушка, дедушка или другие родственники ухаживают за ребенком до достижения им возраста трех лет.
• Для отражения замещения государственных должностей на постоянной основе, используются коды "ЗГДС", "ЗГД", "ЗГТС", "ЗМС", "ЗМД".
• Код "ВОЕНСЛ" применяется для указания периодов службы, при которых сохранялось рабочее место.
• Код "КВАЛИФОБ" используется для указания периодов профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы застрахованных лиц, которые работают в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях.

Графа 8

В графе 8 "Особые условия труда (код)" формы "ЕФС-1", используемой для указания условий труда, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии, следует указывать соответствующие коды в зависимости от вида работы. Вот перечень кодов:

• 27-1: Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах.
• 27-2: Работы с тяжелыми условиями труда.
• 27-3: Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин.
• 27-4: Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью.
• 27-5: Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы.
• 27-6: Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах.
• 27-7: Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования.
• 27-8: Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах.
• 27-9: Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения).
• 27-10: Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах.
• 27-ОС: Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы.
• 27-ПЖ: Работа на должностях Государственной противопожарной службы МВД России (пожарной охраны МВД России, противопожарных и аварийно-спасательных служб МВД России и аварийно-спасательных служб (МЧС России).
• 28-СЕВ: Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Графа 9

Информация, указываемая в графе 9 "Основание (код)" в подразделе "Условия досрочного назначения пенсии", представляет собой перечень кодов, соответствующих различным видам деятельности, при которых лицо имеет право на досрочное назначение страховой пенсии:

• 27-11ГР: Подземные и открытые горные работы.
• 27-11ВП: Ведущие профессии на подземных и открытых горных работах.
• 27-12: Работа на судах флота рыбной промышленности по добыче, обработке рыбы и морепродуктов, приему готовой продукции на промысле (независимо от характера выполняемой работы), а также на отдельных видах судов морского, речного флота и рыбной промышленности.
• 27-СП: Работа спасателем в профессиональных аварийно-спасательных службах, профессиональных аварийно-спасательных формированиях и участие в ликвидации чрезвычайных ситуаций.
• 27-ПД: Педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей педагогических работников.
• 27-ПДРК: Педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей руководителей в качестве директоров (начальников, заведующих) учреждений.
• 27-ПДДО: Педагогическая деятельность в учреждениях дополнительного образования детей.
• 27-ГД: Лечебная и иная работа по охране здоровья населения в городах.
• 27-СМ: Лечебная и иная работа по охране здоровья населения в сельской местности.
• 27-ГДХР: Связанная с хирургией лечебная работа в городах.
• 27-СМХР: Связанная с хирургией лечебная работа в сельской местности.
• ТВОРЧ15: Творческая работа не менее 15 лет.
• ТВОРЧ20: Творческая работа не менее 20 лет.
• ТВОРЧ20В: Творческая работа не менее 20 лет, борцы цирков и концертных организаций.
• ТВОРЧ25: Творческая работа не менее 25 лет.
• ТВОРЧ25В: Творческая работа не менее 25 лет, артистки драматических театров.
• ТВОРЧ30: Творческая работа не менее 30 лет.
• ТВОРЧ30В: Творческая работа не менее 30 лет, артисты драматических театров.
• САМОЛЕТ: Работа в летном составе на самолетах гражданской авиации.
• СПЕЦАВ: Работа в летном составе на вертолетах, в авиации специального применения.
• СПАСАВ: Работа в составе летного экипажа воздушного судна в аварийно-спасательных (поисково-спасательных) подразделениях.
• УЧЛЕТ: Работа в должностях летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ при условии выполнения плана учебно-летной подготовки.
• ВЫСШПИЛ: Работа в должностях летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ при выполнении элементов высшего пилотажа.
• НОРМАПР: Парашютисты, выполнившие годовую норму прыжков с поршневых самолетов, и так далее.
• НОРМСП: Парашютисты, выполнившие годовую норму спусков (подъемов) с поршневых самолетов, и так далее на специальных спусковых (подъемных) устройствах.
• РЕАКТИВН: Парашютисты, выполнившие годовую норму прыжков с реактивных самолетов и вертолетов.
• ЛЕТРАБ: Парашютисты, а также работники авиации летного состава в учебных и спортивных авиационных организациях ДОСААФ.
• ЛЕТИСП: Летно-испытательный состав.
• ИТСИСП: Инженерно-технический состав, совершающий полеты по испытаниям.
• ИТСМАВ: Инженерно-технический состав, совершающий полеты по испытаниям на воздушных судах маневренной авиации и вертолетах.
• ИНСПЕКТ: Работники, проводящие инспектирование летного состава в испытательных полетах.
• 27-14: Работа по управлению воздушным движением.
• 27-15: Работа в инженерно-техническом составе по обслуживанию воздушных судов.

Графа 10

Критерии, отражаемые в графе 10 "Занятость", напрямую связаны с определенными видами деятельности и условиями труда. Здесь учитывается специфика работы и конкретные параметры, которые указываются в зависимости от определенных профессий или занятости:

1. Время пребывания под водой (часы, минут) - применимо только для водолазов и других работников, занятых под водой.
2. Налет часов работников летного состава гражданской авиации (часы, минут) - указывается при использовании кодов "САМОЛЕТ", "СПЕЦАВ".
3. Налет часов участников испытательных полетов (часы, минут) - заполняется, если указаны коды "ИТСИСП", "ИТСМАВ", "ИНСПЕКТ", "ЛЕТИСП".
4. Объем работ (доля ставки) медработников - отражается при указании кодов "27-СМ", "27-ГД", "27-СМХР", "27-ГДХР".
5. Ставка (доля ставки) и количество учебных часов педагогов - заполняется в случае указания кодов "27-ПД", "27-ПДРК".

Графы 11-12

Информация, содержащаяся в графах 11 и 12 формы "ЕФС-1", отражает результаты специальной оценки условий труда и классификацию условий, в которых работает сотрудник:

Графа 11 "Индивидуальный номер рабочего места" отображает уникальный идентификатор основного рабочего места согласно карте специальной оценки условий труда.

Графа 12 "Класс (подкласс) условий труда" предоставляет информацию о степени вредности и (или) опасности условий, в которых работает сотрудник, с использованием следующих классов и подклассов:

• Класс 4: Опасные условия труда, где высокий риск острого профессионального заболевания присутствует в течение всего или части рабочего дня, представляя угрозу для жизни работника.
• Класс 3.4: Условия с вредными факторами, способными привести к тяжелым формам профессиональных заболеваний.
• Класс 3.3: Условия с воздействием, вызывающим стойкие функциональные изменения и развитие профессиональных заболеваний легкой и средней степени тяжести.
• Класс 3.2: Условия труда, способные вызвать начальные формы профессиональных заболеваний или профессиональные заболевания легкой степени тяжести после длительной экспозиции.
• Класс 3.1: Условия, после воздействия которых функциональное состояние организма восстанавливается, но с риском повреждения здоровья.
• Класс 2: Условия с вредными факторами, не превышающими уровни, установленные нормативами, и функциональное состояние восстанавливается во время отдыха.
• Класс 1: Оптимальные условия труда, где воздействие вредных факторов отсутствует или не превышает установленных норм.

❗Если раздел 1.2 формы ЕФС-1 выбран как "Исходная" и информация в графах 8 и 9 заполнена для лиц, удостоверяющих свои права на досрочное назначение пенсии, необходимо также заполнить подраздел 2 раздела 1 формы ЕФС-1.

Для того, чтобы правильно заполнить отчет ЕФС-1, нужно обладать знаниями в бухгалтерском деле. В институте ЕВИДПО есть более 20 курсов повышения квалификации и переподготовки по бухгалтерии.

Корректное заполнение раздела 1.2 формы ЕФС-1 позволяет дополнительно уточнить данные о стаже и работе, особенно для лиц, претендующих на досрочное назначение пенсии. Важно уделить должное внимание заполнению сведений о стаже в ЕФС-1, руководствуясь предоставленными кодами и инструкциями.